Saunan koko ja lauteiden riittävyys ryhmälle on ensimmäinen asia, joka kannattaa selvittää ennen tilaussaunan varaamista – väärä valinta näkyy heti ensimmäisen puolen tunnin aikana ahtaina lauteina ja jonoina pukuhuoneen ovella. Moni varaa tilan pelkän hengilölukuriippumattoman ”sopii isolle porukalle” -kuvauksen perusteella, vaikka todellisuudessa lauteiden pituus ja korkeussuunta ratkaisevat, mahtuuko koko ryhmä löylyihin yhtä aikaa vai joudutaanko vuorottelemaan.
Miksi lauteiden pituus on tärkeämpi kuin saunan neliöt
Saunan pinta-ala kertoo yllättävän vähän siitä, kuinka moni mahtuu istumaan yhtä aikaa. Ratkaiseva luku on lauteiden juoksumetrimäärä: aikuinen tarvitsee istuma-asennossa noin 60 cm lauteen leveyttä, jotta kyynärpäät eivät osu naapuriin. Kymmenen hengen ryhmä vaatii siis vähintään 6 metriä lauteen pituutta eri tasoilla yhteensä – ei 6 metriä yhdellä penkillä, sillä ylälauteet ja alalauteet lasketaan erikseen.
Moni tilaussaunan vuokraaja ilmoittaa ”max 15 henkilöä”, mutta tämä luku tarkoittaa usein koko tilan kokonaiskapasiteettia pukuhuoneineen, ei sitä montako mahtuu löylyhuoneeseen samaan aikaan. Kannattaa aina kysyä erikseen: kuinka monta istumapaikkaa löylyhuoneessa on yhtä aikaa käytössä. Aiheesta löytyy tarkempaa tietoa artikkelista ryhmäkoko saunatilassa – lauteet ja pukutilat.
Tyypilliset ryhmäkoot ja niihin sopivat saunatilat
Pieni ystäväporukka, 4–8 henkeä, mahtuu useimpiin peruskokoisiin sähkösaunoihin, joissa vuokrahinta liikkuu 100–250 euron välillä kahdelta tunnilta. Näissä lauteet on yleensä mitoitettu juuri tälle porukkakoolle, eikä vuorottelua tarvita.
Keskikokoinen ryhmä, 10–20 henkeä, on yritysten pikkujoulukauden ja syntymäpäiväjuhlien yleisin koko. Tällaiselle porukalle sopiva tila maksaa tyypillisesti 250–500 euroa kolmelta tunnilta, ja lauteiden pitää olla vähintään kahdessa tasossa, jotta kaikki mahtuvat kerralla löylyyn. Isompi 20–50 hengen ryhmä taas tarvitsee jo useamman saunahuoneen kokonaisuuden tai erityisen suuren edustustilan – hintahaarukka näissä on 500–1 500 euroa illalta, ja isoimmissa yritysten edustussaunoissa hinta voi nousta 1 000–5 000 euroon illalta, kun mukaan lasketaan ruokailu ja muut lisäpalvelut.
Löyly Helsingin kaltaisissa premium-kohteissa hinnoittelu on omaa luokkaansa, 500–2 000 euroa illalta, mutta vastineeksi saa Avanto Architectsin suunnitteleman tilan, jossa ryhmäkoko ja lauteiden mitoitus on suunniteltu alusta asti isoille yritysryhmille.
Näin lasket oman ryhmän tarpeen etukäteen
Kokenut tilaussaunan järjestäjä ei luota pelkkään ilmoitettuun henkilömäärään, vaan pyytää saunan pohjapiirustuksen tai vähintään tarkat lauteiden mitat. Käytännön nyrkkisääntö: jaa ryhmän koko kahdella, jos haluat kaikkien mahtuvan istumaan yhtä aikaa mukavasti eikä vain ”periaatteessa mahtuu seisten väliin”.
Esimerkki yrityksen pikkujoulusaunasta: 18 hengen tiimi varasi tilan, jossa ilmoitettiin ”sopii 20 hengelle”. Paikan päällä kävi ilmi, että lauteilla oli tilaa yhtä aikaa vain 12 hengelle – loput odottivat vuoroaan pukuhuoneessa, mikä söi ilmaisia illasta lähes tunnin. Tästä syystä lauteiden todellinen istumapaikkamäärä kannattaa aina varmistaa varausvaiheessa, ei vasta paikan päällä. Vinkkejä oikean tilan löytämiseen on koottu artikkeliin tilaussaunan valinta – näin löydät sopivan saunatilan.
Yleisimmät virheet ryhmäkoon arvioinnissa
Kolme virhettä toistuu tilaussaunavarauksissa säännöllisesti. Ensimmäinen on se, että koko porukka lasketaan mukaan saunavuoroon, vaikka osa haluaa vain uida tai jutella pukuhuoneessa – tällöin tilaa saattaa jäädä liikaakin. Toinen virhe on unohtaa pukutilojen ja wc-tilojen mitoitus: iso ryhmä tarvitsee riittävästi naulakkotilaa ja peilipaikkoja, muuten pukeutuminen venyy pidemmäksi kuin itse saunominen.
Kolmas ja yleisin virhe on savusaunan ja sähkösaunan sekoittaminen kapasiteettiarviossa. Savusaunat ovat perinteisesti pienempiä kuin modernit sähkösaunat, koska ne on rakennettu alun perin perheen tai pienen kyläyhteisön käyttöön. Kuusijärven savusauna Vantaalla on tästä hyvä esimerkki – suosittu ja tunnelmallinen, mutta ei mitoitettu 30 hengen yritysporukalle samalla tavalla kuin moderni kaupunkisauna.
Myytti: iso sauna tarkoittaa aina isoja lauteita
Yleinen väärinkäsitys on, että neliömäärältään suuri saunahuone automaattisesti tarjoaa paljon istumatilaa. Näin ei ole. Osa tilasta menee usein kiukaan suoja-alueeseen, kulkuväyliin ja kiuaskiville heitettävän veden roiskealueeseen. Erityisesti korkeat, kapeat saunat voivat näyttää tilavilta mutta tarjota lauteita vain yhdelle tasolle, jolloin todellinen istumapaikkamäärä jää yllättävän pieneksi verrattuna matalampaan mutta leveämpään tilaan, jossa on kaksi tai kolme laudetasoa.
Pikkujoulukaudella marras–joulukuu tämä sekaannus korostuu, koska kysyntä on kovimmillaan ja tiloja varataan usein kiireessä ilman tarkkaa lauteiden tarkistusta. Kausiluontoisesta varaustilanteesta ja saatavuudesta kerrotaan lisää artikkelissa pikkujoulusauna – varauskausi ja saatavuus.
Turvallisuus ja mukavuus isossa ryhmässä
Kun lauteet ovat täynnä, lämpötilan hallinta muuttuu tärkeämmäksi. Ylälauteilla lämpötila voi olla 10–15 astetta korkeampi kuin alalauteilla, joten isossa ryhmässä kannattaa muistuttaa osallistujia vaihtamaan paikkaa, jos olo tuntuu liian kuumalta. Sydän- ja verenkiertosairauksista tai korkeasta verenpaineesta kärsivien kannattaa keskustella lääkärin kanssa ennen saunomista, ja etenkin yritysiltamissa on hyvä muistuttaa vesitauoista alkoholin sijaan löylyjen välissä.
Valvomatonta kiuasta ei tule koskaan jättää, ja isossa ryhmässä on hyvä sopia etukäteen, kuka seuraa löylynheittoa ja ajankäyttöä. Hätätilanteessa numero on aina 112.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta neliötä lauteita tarvitaan 15 hengen ryhmälle?
Karkea nyrkkisääntö on 60 cm lauteen leveyttä per istuja, eli 15 hengelle tarvitaan yhteensä noin 9 metriä lauteen pituutta jaettuna eri tasoille. Käytännössä tämä tarkoittaa yleensä kahta tai kolmea laudetasoa keskikokoisessa saunahuoneessa.
Voiko ison ryhmän jakaa vuoroihin ilman että ilta tuntuu rikkonaiselta?
Kyllä, mutta se kannattaa suunnitella etukäteen osaksi ohjelmaa, esimerkiksi niin että toinen puoli ryhmästä uilee tai ruokailee, kun toinen on löylyssä. Ilman etukäteissuunnittelua vuorottelu näkyy helposti turhana jonottamisena.
Mistä tietää, onko ilmoitettu henkilömäärä koko tilan vai pelkän löylyhuoneen kapasiteetti?
Tätä ei voi olettaa – asia kannattaa aina kysyä suoraan saunan tarjoajalta ja pyytää tarkat lauteiden mitat tai pohjapiirustus ennen varauksen vahvistamista.
Yhteenveto
Saunan koon sijaan kannattaa aina kysyä lauteiden todellista istumapaikkamäärää eri tasoilla, sillä se ratkaisee, mahtuuko koko ryhmä löylyyn yhtä aikaa. Pukutilojen mitoitus ja saunatyyppi – savusauna vai sähkösauna – vaikuttavat myös suoraan siihen, kuinka isolle porukalle tila todellisuudessa sopii. Kun nämä yksityiskohdat tarkistaa etukäteen, vältytään pikkujoulukauden yleisimmältä pettymykseltä: täydeltä tuntuvalta saunalta, jossa puolet porukasta joutuu odottamaan vuoroaan pukuhuoneessa.