Tilaussaunan valinta ei ole pelkkää hintavertailua, vaan sen pitäisi lähteä tilaisuuden luonteesta: keitä on tulossa, mihin vuorokaudenaikaan ja millaista tunnelmaa haetaan. Yritysillan pikkujoulut, polttarit, hääsauna tai ihan tavallinen ystäväporukan saunailta vaativat kaikki hieman erilaisen saunatilan – ja juuri siksi moni päätyy varaamaan väärän kokoisen tai väärän tyyppisen tilan viime tingassa.
Mieti ensin tilaisuuden luonne
Rento syntymäpäiväsauna ystävien kesken sietää improvisointia, mutta yritystilaisuus tai edustustapahtuma kaipaa jo suunnittelua etukäteen. Asiakasillaksi tai TYKY-päivän päätteeksi varattu sauna toimii parhaiten, kun tilassa on selkeä oleskelutila löylyjen välissä ja mahdollisuus ruokailuun. Polttareissa ja hääsaunassa taas ohjelmanumerot ja lisäpalvelut, kuten vihdat tai saunatuoksut, nousevat usein tärkeämmiksi kuin itse saunatilan koko.
Savusauna, puulämmitteinen vai sähkösauna?
Saunatyypin valinta vaikuttaa suoraan koko illan tunnelmaan. Sähkösauna lämpiää nopeasti ja tasaisesti, mikä sopii hyvin kaupunkiravintoloiden yhteydessä toimiviin tiloihin ja aikatauluihin sidottuihin yritysiltoihin. Puulämmitteinen sauna vaatii 1–2 tuntia lämmitysaikaa, mutta tarjoaa monen mielestä aidomman löylyn tunnun – kiuas ja kivet lämpenevät hitaasti ja tasaisesti.
Savusauna on näistä perinteisin ja harvinaisin. Yleinen väärinkäsitys on, että savusaunassa kylvetään savuisessa tilassa – todellisuudessa savu poistetaan huolellisesti ennen kylpijöiden saapumista, ja lämmitys kestää tyypillisesti 6–12 tuntia. Tämä on syytä huomioida jo varausvaiheessa, sillä savusauna ei sovi viime hetken varaukseksi samalla tavalla kuin sähkösauna. Kuusijärven savusauna Vantaalla on tästä hyvä esimerkki – se on kansainvälisestikin tunnettu juuri aitoudestaan.
Ryhmäkoko ratkaisee tilan valinnan
Saunatilan koko kannattaa mitoittaa realistisesti, sillä ahtaus laudetiloissa on yksi yleisimmistä pettymyksistä varauksen jälkeen. Karkea jako hintaluokittain auttaa hahmottamaan vaihtoehtoja:
Pieni ryhmä 4–8 henkeä: perussaunatila noin 100–250 €/2 h, sopii pienelle ystäväporukalle tai perhejuhlaan.
Keskikokoinen ryhmä 10–20 henkeä: 250–500 €/3 h, tyypillinen valinta syntymäpäiville ja pienemmille yritysillanviettoihin.
Iso ryhmä 20–50 henkeä: 500–1 500 €/4 h, toimii hyvin pikkujoulukauden yritystilaisuuksissa.
Suuret yritysten edustustilat: 1 000–5 000 €/ilta, käytetään usein isompien yhtiöiden asiakasilloissa ja edustustapahtumissa.
Premium-tason design-saunat: 500–2 000 €/ilta, esimerkiksi Löyly Helsingin kaltaiset tunnetut kohteet.
Näihin hintoihin vaikuttaa aina myös sijainti, viikonpäivä ja se, sisältyykö varaukseen ruokailu tai muita lisäpalveluita.
Sijainti ja kulkuyhteydet
Etenkin yritystilaisuuksissa saunan sijainti ratkaisee usein enemmän kuin itse saunatyyppi. Kaupunkisauna metro- tai raitiovaunupysäkin läheltä helpottaa osallistujien liikkumista, kun taas rantasauna järven tai meren äärellä tarjoaa mahdollisuuden avantouintiin talvella ja paljuuintiin kesällä. Esimerkiksi Helsingissä tilaussaunavaihtoehtoja löytyy laidasta laitaan aina julkisista yleissaunoista yksityisiin edustustiloihin, kun taas Tampereella ja Turussa korostuvat usein hyvien kulkuyhteyksien varrella sijaitsevat kaupunkisaunat.
Jos ryhmässä on kansainvälisiä vieraita, kannattaa suosia tunnettuja kohteita tai savusaunaa – ulkomaalaiset vieraat arvostavat usein juuri aitoa suomalaista saunakokemusta enemmän kuin modernia designia.
Lisäpalvelut, jotka tekevät illasta onnistuneen
Pelkkä saunatila harvoin riittää onnistuneeseen saunailtaan, varsinkaan yritystilaisuuksissa. Kannattaa selvittää etukäteen, sisältyykö varaukseen ruokailulinja tai cateringmahdollisuus, paljuuinti tai kylmäallas, sekä saunatuoksut ja vihdat. Kylmäaltaat ovat yleistyneet nopeasti viime vuosina osana tilaussaunapaketteja, kun kylmäaltaiden terveyshyödyistä on puhuttu paljon julkisuudessa.
Moni tilaaja unohtaa myös kysyä, onko käytössä erilliset vuorot naisille ja miehille vai sekasauna – yksityistilaisuuksissa sekasauna on nykyään yleisin ratkaisu, mutta perinteinen jako on hyvä tarkistaa etukäteen, jos ryhmässä on tähän liittyviä toiveita.
Yleinen virhe: liian iso tila liian pienelle porukalle
Yksi tyypillisimmistä virheistä on varata reilusti ryhmän kokoa isompi tila ”varmuuden vuoksi”. Tämä ei ainoastaan nosta hintaa turhaan, vaan myös laimentaa tunnelmaa – suomalaiseen saunakulttuuriin kuuluu vahvasti yhteisöllisyys ja lähekkäin istuminen lauteilla. Toinen yleinen virhe on jättää lämmitysaika huomioimatta: puulämmitteinen tai savusauna ei ole käyttövalmis heti tilan avautuessa, joten aikataulu kannattaa sopia saunan ylläpitäjän kanssa etukäteen.
Turvallisuus ja hyvät tavat saunaillassa
Sauna nostaa sykettä ja verenkiertoa selvästi, minkä vuoksi sydän- ja verenkiertosairauksista tai korkeasta verenpaineesta kärsivien kannattaa keskustella saunomisesta lääkärin kanssa etukäteen. Sama koskee raskaana olevia. Alkoholin ja saunan yhdistelmä ei ole hyvä idea – varsinkaan yritysiltamissa, joissa saunomista ja tarjoilua yhdistetään, kannattaa muistuttaa osallistujia juomaan vettä löylykertojen välissä.
Puulämmitteisissä ja savusaunoissa kiuasta ei koskaan jätetä valvomatta, ja tulipaloriski on syytä ottaa vakavasti erityisesti pidemmissä lämmitysajoissa. Alle kaksivuotiaita ei viedä kuumaan saunaan lainkaan, ja isommatkin lapset saunovat lyhyissä pätkissä matalilla lauteilla aikuisen valvonnassa. Hätätilanteessa soitetaan aina 112.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka kauan ennen tilaisuutta tilaussauna kannattaa varata?
Suositut kohteet, erityisesti pikkujoulukaudella marras–joulukuussa, varataan usein kuukausia etukäteen. Savusaunat ja tunnetut design-saunat kannattaa varata vielä tätäkin aikaisemmin, sillä lämmitysajat ja kysyntä rajoittavat vapaita aikoja.
Sopiiko savusauna kansainvälisille vieraille?
Kyllä, ja usein se on jopa suositeltavin vaihtoehto – kansainväliset vieraat arvostavat tyypillisesti nimenomaan aitoa, perinteistä saunakokemusta modernin sähkösaunan sijaan.
Voiko tilaussaunan yhdistää ruokailuun samassa paketissa?
Monissa kohteissa kyllä, mutta kaikki tilat eivät sisällä cateringia automaattisesti. Tämä kannattaa aina varmistaa erikseen tilaa varatessa, jotta ruokailu ja saunavuorot saadaan aikataulutettua sujuvasti.
Yhteenveto
Sopivan tilaussaunan löytäminen lähtee liikkeelle tilaisuuden luonteen, ryhmäkoon ja sijainnin miettimisestä ennen hintavertailua. Suomen noin 3,3 miljoonan saunan joukosta löytyy vaihtoehto lähes jokaiseen tarpeeseen aina rentoon ystäväsaunaan sähkökiukaalla aina UNESCOn kulttuuriperintölistalla olevaan savusaunaperinteeseen asti. Kun saunatyyppi, ryhmäkoko ja lisäpalvelut on mietitty etukäteen, saunaillasta tulee helpommin juuri sellainen kokonaisuus kuin tilaisuus vaatii – oli kyse sitten pikkujoulusta, hääsaunasta tai tavallisesta ystävien tapaamisesta.